Speed u up Paula Test Oktober 1, 2025

Effizienzbooster bei Speed U Up

Optimierte Vertriebsprozesse durch Salesforce Enterprise Edition

Key Facts

Über den Kunden

Die Speed U Up GmbH ist eine spezialisierte Online-Agentur, die ihre Leidenschaft für den Alpentourismus mit tiefgehender Expertise im digitalen Marketing verbindet. Mit Standorten
in Österreich, Deutschland und der Schweiz betreut sie Kunden im gesamten Alpenraum und setzt auf transparente, partnerschaftliche Zusammenarbeit. Ihr Ziel ist es, Unternehmen im Tourismus durch maßgeschneiderte Strategien und innovative Lösungen zu Spitzenleistungen im digitalen Raum zu verhelfen.

Mit dem Upgrade auf die Salesforce Enterprise Edition erhielt Speed U Up eine einheitliche Vertriebsplattform, die Prozesse standardisiert und automatisiert. Durch die Integration von ShareConnect und awork wurden Dokumentenerstellung und Projektsteuerung deutlich effizienter, während Dashboards und Workflows für mehr Transparenz und Zusammenarbeit sorgen.

Projektdauer
5,5 Monate

Branche
Professional Services

Produkte
Salesforce Sales Cloud, ShareConnect – Integration zum Microsoft SharePoint, awork Integration

Hintergrundinformation & Problemstellung

Speed U Up hatte bis vor kurzem die Professional Edition von Salesforce genutzt, jedoch nur rudimentär und ohne externe Beratung. Der Nutzen des Systems blieb dadurch begrenzt, da ein klares Zielbild fehlte. Der Vertrieb operierte zudem noch weitgehend autark, was die Effizienz und Kohärenz im Vertrieb beeinträchtigte.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, führte Speed U Up ein Upgrade auf die Enterprise Edition von Salesforce durch. Dieses Upgrade schuf die Grundlage für eine einheitliche und optimierte Vertriebsstrategie, die alle relevanten Geschäftsprozesse integrierte. Da die Enterprise Edition erweiterte Funktionen bot, ermöglichte sie Speed U Up, die Vertriebsabläufe effektiver zu koordinieren und einen klaren Fahrplan für die zukünftige Nutzung des Systems zu entwickeln.

Zielsetzung

Ziel des Projekts war es, die Salesforce-Plattform optimal auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Nutzergruppen und Gesellschaften anzupassen und dabei den Standard nicht zu sehr zu verlassen. Im Mittelpunkt stand die Verbesserung der Vertriebsprozesse durch gezielte Optimierungen. Ein wesentlicher Bestandteil dieser Strategie war die Automatisierung der Ordnerstruktur sowie der Dokumentengenerierung mithilfe von ShareConnect, was zu einer erheblichen Effizienzsteigerung führte.

Zudem wurde das Projektmanagement-Tool awork integriert, um nahtlose Arbeitsabläufe zwischen Salesforce und awork zu gewährleisten und manuellen Aufwand zu reduzieren. Im Zuge dessen ist ein Live-Preis-Kalkulator entstanden und die Abbildung von Bundle-Produkten dadurch ermöglicht.

Durch den Einsatz modernster Technologien konnte eine deutliche Erhöhung der Produktivität und eine nachhaltige Verbesserung der operativen Prozesse erreicht werden. Jeder Schritt des Projekts wurde sorgfältig geplant, um sicherzustellen, dass die definierten Geschäftsziele effektiv erreicht werden. Die Implementierung erfolgte in enger Zusammenarbeit mit Speed U Up, wobei eine reibungslose Systemintegration und Datensicherheit sichergestellt wurden.

Kundenstimmen

Von Anfang an hat Aviando mit präzisem Verständnis unserer Anforderungen sowie einer klar strukturierten und durchdachten Vorgehensweise überzeugt. Die Zusammenarbeit war geprägt von echter Partnerschaft, Verlässlichkeit und Austausch auf Augenhöhe. Gemeinsam haben wir Salesforce so weiterentwickelt, dass es unsere Abläufe optimal unterstützt und spürbar mehr Effizienz und Transparenz schafft – Vorteile, die wir täglich in effizienteren Prozessen, verlässlichen Daten und transparenter Kommunikation spüren.
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Marion Pregenzer Digital Pioneering
Wie wir in dem Projekt vorgegangen sind
  • Analyse der bestehenden Salesforce-Umgebung
    • Erfassung der bisherigen Nutzung und Identifikation von
      Optimierungspotenzialen
    • Workshops mit den Stakeholdern zur Anforderungsaufnahme
  • Definition eines klaren Zielbildes
    • Entwicklung einer Salesforce-Roadmap mit konkreten Meilensteinen
    • Abstimmung der Anforderungen mit den Geschäftsprozessen
  • Optimierung der Vertriebsprozesse
    • Standardisierung von Opportunity- und Lead-Management
    • Einführung automatisierter Workflows zur Effizienzsteigerung
  • Integration von ShareConnect und awork
    • Automatische Erstellung von Projektordnern und Dokumenten in
      ShareConnect
    • Synchronisation mit awork für eine reibungslose Projektsteuerung
  • Go-Live & kontinuierliche Optimierung
    • Erfolgreiche Implementierung der neuen Salesforce-Lösung
Wie wir Speed U Up damit helfen konnten
  • Gesteigerte Effizienz durch Automatisierung
    • ShareConnect reduziert manuelle Aufwände, beschleunigt die
      Dokumentengenerierung und erstellt automatisch die passende
      Ordnerstruktur
    • Nutzer erhalten so eine fertige Ordnerstruktur über alle Projekte
      hinweg, was die Navigation beschleunigt
    • Preiskalkulator spart Zeit in der Eingabe von Opportunity Produkten, da
      mehrere (Bundle-)Produkte gleichzeitig eingegeben und live berechnet
      werden
    • Automatisierte Prozesse sparen Zeit und verringern Fehlerquellen
  • Bessere Zusammenarbeit und Transparenz
    • Einheitliche Workflows in Salesforce verbessern die interne Kommunikation
    • Dashboards und Reports bieten klare Einblicke in Verkaufschancen
  • Optimierte Projektsteuerung
    • Integration von awork sorgt für nahtlose Arbeitsabläufe und bessere
      Projektübersicht, um so manuelle Aufwände zu minimieren
    • Synchronisation mit Salesforce für konsistente Daten und Prozesse
  • Zukunftssichere Plattform
    • Skalierbare Salesforce-Architektur ermöglicht flexibles Wachstum
    • Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Unternehmensanforderungen
Projektteam

Das Projekt wurde umgesetzt von Chris und ??

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I AM PUNCTUAL
Jeremy Dupont
Web Developer
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Ihr Ansprechpartner

Thorsten Winkels

Thorsten, Geschäftsführer und Sales Manager bei Salesforce Beratung Aviando

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