Kostenlose Cola Zero und Mate im Büro sowie der obligatorische Obstkorb zeigen noch lange nicht, das sich ein Unternehmen “New Work” wirklich zu Herzen nimmt. Denn hierbei handelt es sich nicht nur um ein einfaches Konzept, sondern um ein Arbeitsmodell, das auf Flexibilität, Selbstbestimmung und Kollaboration setzt. Wir möchten Euch zeigen, wie wir es geschafft haben, ein innovatives und agiles Arbeitsumfeld aufzubauen, das den Anforderungen der heutigen Zeit gerecht wird.
Was ist überhaupt New Work?
New Work ist ein Arbeitsmodell, das sich mit den Veränderungen der Arbeitswelt im digitalen Zeitalter beschäftigt. Es geht dabei um eine Neudefinition von Arbeit, die sich weg von traditionellen Strukturen und Hierarchien hin zu mehr Flexibilität, Kreativität und Selbstverantwortung bewegt. New Work beinhaltet eine Reihe von Prinzipien und Methoden, die darauf abzielen, Arbeitsbedingungen zu verbessern und die Arbeitszufriedenheit zu erhöhen.
Das Ziel von New Work ist es, eine Arbeitswelt zu schaffen, die auf die Bedürfnisse und Fähigkeiten Eurer Mitarbeitenden ausgerichtet ist und in der diese ihre Talente und Potenziale voll entfalten können.
Wie New Work fest in unserer Unternehmenskultur verankert ist und was auch Du davon für Euer Unternehmen mitnehmen kannst
Hybride Arbeitsmodelle
Um ein maximal flexibles Arbeiten zu ermöglichen, sind hybride Modelle das A und O. Das bedeutet, Mitarbeitende können nicht nur zwischen full-time Office und full-time Home-Office entscheiden, sondern beide Optionen nach ihren Bedürfnissen individuell kombinieren. Denn für viele ist genau diese Mischung optimal. Uns ist es wichtig, ein Büro als festen Arbeitsort zur Verfügung zu stellen, an dem für alle Platz ist und wo jeder zu jederzeit willkommen ist. Neben der Arbeit im eigenen zu Hause gibt es außerdem noch die Option, von einem beliebigen Ort seiner Wahl überall auf der Welt aus zu arbeiten. Diese Möglichkeit der “Workation” haben wir ebenfalls bei Aviando geschaffen und dafür mit Hilfe unseres Steuerberaters ein Konzept entwickelt, welches unseren Mitarbeitenden ermöglicht, über die deutschen Grenzen hinaus neue Länder und Kulturen zu entdecken.
Office Space der zur Kollaboration anregt statt geschlossene Bürotüren
Ein Büro zu haben ist das eine, viel wichtiger ist jedoch die Gestaltung, denn auch diese sollte auf den New Work Ansatz ausgerichtet sein. Dazu gehören unter anderem flexible Arbeitsplätze, welche auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden zugeschnitten sind. Bei uns bedeutet das konkret, dass wir sowohl geteilte Büros mit 2-3 Personen, als auch Einzelbüros haben, die jeweils mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet sind. So gibt es bei geteilten Büros jederzeit die Möglichkeit für spontane Gespräche und Brainstorming-Sessions. Gleichzeitig besteht bei Einzelbüros jedoch auch die Möglichkeit, sich zurückzuziehen und in Ruhe einen Termin abzuhalten oder fokussiert an einer Aufgabe zu arbeiten. Darüber hinaus haben wir bei Aviando ein Couch-Zimmer für einen gemütlichen Austausch, einen Konferenzraum für Meetings oder Schulungen mit mehreren Personen sowie einen großen und offenen Aufenthaltsraum, der neben der Pause auch jederzeit zum Coworking genutzt werden kann. Grundsätzlich fördert der New Work Ansatz die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen zwischen den Mitarbeitenden. Geschlossene Bürotüren gehören damit der Vergangenheit an und man bekommt auch abteilungsübergreifend mit, was gerade so los ist.
Flexible Arbeitszeiten
Zu der flexiblen Gestaltung des Arbeitsortes gehört außerdem eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit. Statt Kernarbeitszeit und vorgeschriebenen Anwesenheitspflichten berücksichtigt der New Work Ansatz individuelle Bedürfnisse. Denn jeder hat einen anderen Rhythmus und entsprechend unterschiedliche Fokuszeiten, zu denen die Konzentration hoch ist. Deshalb nützt es in unseren Augen nichts, Mitarbeitende um 07:00 ins Büro zu bestellen, wenn diese dann noch nicht leistungsfähig sind. Eine große Menge Vertrauen ist dafür zwingend erforderlich, denn jeder Mitarbeitende ist eigenverantwortlich für seine Arbeitseinteilung zuständig. Mit dem richtigen Team ist das jedoch überhaupt kein Problem und funktioniert bei uns bisher einwandfrei. Das wichtigste ist dabei eine offene Kommunikation und sorgfältige Dokumentation. Darunter fallen insbesondere das Pflegen und Aktualisieren des eigenen Kalenders und Slack Status, um Erreichbarkeiten transparent zu kommunizieren. Grundsätzlich sind wir davon überzeugt, dass unsere Mitarbeitenden durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung produktiver, motivierter und weniger gestresst sind.
Work-Life-Balance
Work-Life-Balance ist ein weiterer zentraler Bestandteil von New Work, wenn es darum geht, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen beruflichen Anforderungen und persönlichen Bedürfnissen zu finden. Im Fokus steht dabei, dass Arbeit nicht mehr als reine Pflichterfüllung betrachtet wird, sondern als Teil eines ganzheitlichen Lebensstils. Dieser Punkt geht mit der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort einher. Denn eine maximale Flexibilität ermöglicht natürlich automatisch, dass Arbeits- und Privatleben optimal miteinander kombiniert werden können. So können beispielsweise Arztbesuche oder Kinderbetreuung viel einfacher untergebracht werden, als wenn sich an Kernarbeitszeiten und feste Office-Tage gehalten werden müssen. Aber auch ganz simple Dinge wie der Wegfall des Arbeitsweges können die Work-Life-Balance verbessern und dazu führen, dass Mitarbeitende mehr Zeit für ihre persönlichen Bedürfnisse haben, was sich positiv auf ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden auswirken kann. Außerdem eröffnet die Workation-Möglichkeit ebenfalls ganz neue Türen und kann erheblich zu einer Verbesserung der Work-Life-Balance beitragen.
Eigenverantwortung statt Hierarchie
Eigenverantwortung spielt eine wichtige Rolle im Rahmen von New Work, da diese Arbeitsform darauf abzielt, Mitarbeitenden mehr Freiheit und Autonomie zu geben. So können diese ihre Arbeit auf ihre eigene Weise und in ihrem eigenen Tempo erledigen. Klar ist das bei uns als kleines Team noch nicht super schwierig, aber dennoch ist es uns wichtig, dass jeder seinen Aufgabenbereich eigenständig verwaltet. Egal ob Werkstudent oder Berufserfahrener, egal ob 6 Monate im Unternehmen oder erst 1 Woche – jeder kann und sollte die Möglichkeit haben, selbstständig zu arbeiten und seine Ideen einzubringen. Denn durch die Übertragung von Verantwortung und die Möglichkeit, mit seiner Arbeit einen direkten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens zu haben, wird die Motivation und das Engagement langfristig gesteigert. Bei uns sind flache Hierarchien und Nahbarkeit an der Tagesordnung, denn was wir um jeden Preis vermeiden möchten, sind geschlossene Bürotüren oder ein stumpfes Delegieren von Aufgaben.
Technologien und Tools
Im Rahmen von New Work spielt Technologie eine wichtige Rolle, da sie dazu beitragen kann, die Arbeit effizienter, flexibler und kollaborativer zu gestalten. Denn durch den Einsatz von digitalen Tools und Plattformen können Mitarbeitende unabhängig von Ort und Zeit zusammenarbeiten und ihre Arbeitsergebnisse in Echtzeit abstimmen. Bei uns bedeutet das modernste Hardware für jeden Mitarbeitenden, aber auch smarte Software und den Einsatz von Cloud-Computing. Weil wir der Meinung sind, dass man nicht alle Informationen in Excel und Word Sheets festhalten kann, gehört zu unserem Portfolio unter anderem die digitale Whiteboard-Anwendung Miro, welche interaktive Workshops, Brainstorming und Strukturierung von Ideen und Prozessen ermöglicht. Auch der Einsatz von künstlicher Intelligenz kann dazu beitragen, Arbeitsprozesse zu optimieren und zu automatisieren. Wir haben schnell gemerkt, was sich schon jetzt durch KI vereinfachen lässt und unseren Mitarbeitenden ermöglicht, sich auf kreativere und anspruchsvollere Aufgaben zu konzentrieren.
Empathie und Menschlichkeit
Ja, auch das gehört zu New Work dazu. Den Mitarbeitenden ist es immer wichtiger zu spüren, dass ihre individuellen Gefühle und Bedürfnisse verstanden und berücksichtigt werden. Wir sind davon überzeugt, unsere Mitarbeitenden stärken- und interessenorientiert zu fördern und dabei auf die Fähigkeiten und Wünsche jedes Einzelnen einzugehen. Außerdem haben wir eine Kultur geschaffen, die auf Vertrauen, Offenheit und Respekt basiert. Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeitenden wohl fühlen und gerne zur Arbeit kommen. Dazu gehört nicht nur, nach der Arbeit zusammen zum Sport zu gehen oder abends zusammen eine Runde Nintendo Switch zu spielen, sondern auch Verständnis für private Probleme zu zeigen und jederzeit ein offenes Ohr zu haben. Natürlich ist es kein Muss, ein freundschaftliches Miteinander zwischen Kollegen aufzubauen, allerdings wird das Engagement und die Loyalität dadurch enorm verbessert.
Raum für Kreativität
Kreativität und Innovation können dazu beitragen, sich den schnelllebigen Herausforderungen und Veränderungen des Marktes anzupassen und flexibel auf Kundenbedürfnisse zu reagieren. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es wichtig in der Lage zu sein, sich schnell anzupassen und innovative Lösungen für Probleme zu entwickeln. Dazu gehört für uns, Raum für eine abteilungs- und teamübergreifenden Austausch zu schaffen, indem unsere Mitarbeitenden gemeinsam Ideen zusammentragen und Maßnahmen entwickeln. Dieser Austausch findet bei uns einmal pro Monat in Form eines Kreativ-Termin mit dem kompletten Team via Google Meet statt. Hier suchen wir uns jedes Mal ein Thema aus, was dazu beiträgt, Aviando voranzubringen und zu dem jeder einzelne einen wertvollen Beitrag liefern kann.
Pflanzen im Büro
Sogar ganz simple Dinge wie das Vorhandensein von Pflanzen im Büro können Teil von New Work sein, da sie einen positiven Einfluss auf die Arbeitsumgebung haben. Zum einen tragen Pflanzen zur Verbesserung der Luftqualität im Büro bei, indem sie schädliche Stoffe wie Kohlenstoffdioxid abbauen und Sauerstoff produzieren. Und das kann sich wiederum positiv auf die Gesundheit der Mitarbeitenden auswirken. Zum anderen können Pflanzen durch ihre grüne Farbe und lebendige Form dazu beitragen, die Stimmung und das Wohlbefinden im Büro zu verbessern, Stress abzubauen und die Konzentration zu fördern. Und außerdem nicht zu vergessen: Pflanzen können als natürliche Dekoration für eine angenehme Arbeitsumgebung sorgen und das Büro optisch aufwerten. Wir haben super viele Pflanzen in unserem Büro, die dank den grünen Daumen unserer Mitarbeitenden auch prächtig wachsen und gedeihen (zumindest der Großteil davon 😀).
Checkliste
Wie auch Ihr New Work ganz einfach in Eurem Unternehmen umsetzen könnt:
- Ermöglicht Euren Mitarbeitenden, selbst zu bestimmen, wann und wo sie arbeiten. Vergesst Kontrollzwang und setzt stattdessen auf Vertrauen und Verantwortungsbewusstsein.
- Schafft Büroräume, die zu Kollaboration und kreativem Ideenaustausch anregen. Vergesst gleichzeitig jedoch nicht, auch Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten zu berücksichtigen.
- Stellt sicher, dass Eure Mitarbeitenden ihren Job mit ihrem Privatleben kombinieren können. Denn zufriedene und ausgeglichene Mitarbeitenden sind eher bereit, sich langfristig zu engagieren und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
- Gebt Euren Mitarbeitenden Verantwortung und lasst sie Dinge eigenständig erarbeiten, denn nur so bleibt Euer Team langfristig motiviert.
- Nutzt smarte Technologien und Tools für eine kollaborative und flexible Zusammenarbeit in Echtzeit, die Euch unabhängig von gemeinsamen Arbeitsorten und -zeiten machen.
- Zeigt Empathie und Menschlichkeit, seid für Eure Mitarbeitenden da und habt stets ein offenes Ohr.
- Bringt Abteilungen zusammen und schafft Raum für Kreativität und Innovation - denn dabei kommen oftmals die besten Ideen zustande.
- Schafft euch Pflanzen an! Diese sind nicht nur hübsch anzuschauen, sondern verbessern die Luftqualität und machen glücklich.
Fazit
New Work ist ein Arbeitsmodell, welches ganzheitlich im Unternehmen etabliert werden sollte. Es fängt mit kleinen Maßnahmen an, die einfach umzusetzen sind, und reicht hin zu kompletten Veränderungen von bekannten Strukturen. Um als Unternehmen den Anforderungen der aktuellen Zeit gerecht zu werden, führt in unseren Augen allerdings kein Weg an New Work vorbei. Wir sind uns bewusst, dass es noch viel mehr gibt, was man tun kann und wir sind noch lange nicht am Ende angelangt – dennoch sind wir super happy mit dem, was wir bereits umgesetzt haben und hoffen, dass auch Du etwas davon mitnehmen konntest.
Du benötigst weitere Anregungen oder Unterstützung?
Für die Terminvereinbarung nutzt Aviando GmbH die Plattform Calendly. Mit der Vereinbarung eines Erstgesprächs akzeptieren Sie die AGB der Plattform. Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.