Vom KI-Abonnement zum KI-Arbeitsplatz.
Du nutzt ChatGPT, Claude oder Langdock bereits? Wir entwickeln Deinen KI-Arbeitsplatz weiter: mit passendem Unternehmenskontext, wiederverwendbaren Arbeitsanweisungen und Verbindungen zu Deinen bestehenden Systemen.
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ChatGPT -
Claude -
Ein Abo ist ein Anfang. Ein vorbereiteter Arbeitsplatz ist der nächste Schritt.
Wissen steht bereit, statt jedes Mal erklärt zu werden
Unternehmensbegriffe, Vorlagen und Arbeitsanweisungen werden vorbereitet und gepflegt.
Daten kommen aus dem System, nicht aus der Zwischenablage
Freigegebene Informationen können aus den maßgeblichen Systemen abgerufen werden. Geeignete Aktionen lassen sich direkt aus dem Arbeitsauftrag heraus vorbereiten.
Das Team lernt an den eigenen Aufgaben
Teams erhalten passende Fähigkeiten, eine Einführung in ihre tatsächlichen Aufgaben und klare Ansprechpartner.
Wo steht Dein Team, und was ist der nächste sinnvolle Schritt?
Ihr steht noch am Anfang?
Dann geht es zuerst um passende Aufgaben, eine geeignete Plattform und einen überschaubaren Pilot. Dafür haben wir einen eigenen Einführungsweg.
- Wir finden mit Deinem Team konkrete Aufgaben, bei denen ein erster KI-Einsatz sinnvoll ist.
- Wir helfen bei der Plattformauswahl und planen einen überschaubaren Pilot mit klaren Nutzungsregeln.
Ein konkreter Einstieg statt einzelner Experimente, mit einem klaren ersten Anwendungsfall.
Persönliche Assistenz
Entwürfe, Recherchen und Analysen entstehen schneller. Der nötige Kontext wird für jeden Auftrag neu mitgegeben.
Eine Mitarbeiterin bereitet ein Gespräch vor, verbessert einen Text oder wertet eine hochgeladene Datei aus.
So unterstützen wir Dich
- Wir üben mit Deinem Team an echten Aufgaben aus dem Arbeitsalltag statt an allgemeinen Prompt-Beispielen.
- Wir entwickeln wiederverwendbare Arbeitsaufträge und persönliche Vorlagen für häufige Aufgaben.
- Wir vermitteln eine einfache Arbeitsweise, um Ergebnisse zu prüfen und sinnvoll weiterzuverwenden.
Weniger Ausprobieren und verlässlichere Entwürfe, Recherchen und Auswertungen.
- Geklärte Nutzungsregeln für Inhalte und Daten
- Gute Arbeitsaufträge und persönliche Vorlagen
- Schulung an den eigenen Aufgaben
Arbeiten mit Unternehmenskontext
Ergebnisse entstehen aus gepflegtem Unternehmenswissen statt aus dem Gedächtnis einzelner. Begriffe, Standards und Vorlagen sind hinterlegt.
Ein Kundenbriefing entsteht aus freigegebenen CRM-Informationen, Projektunterlagen und internen Arbeitsanweisungen.
So unterstützen wir Dich
- Wir strukturieren relevantes Unternehmenswissen, Vorlagen und Arbeitsanweisungen für konkrete Rollen und Aufgaben.
- Wir richten passende lesende Anbindungen an freigegebene Wissensquellen ein und klären, wer die Inhalte pflegt.
- Wir prüfen an realistischen Beispielen, ob die richtigen Informationen gefunden und nachvollziehbar verwendet werden.
Weniger Kontext immer wieder erklären: Ergebnisse passen besser zu Deinem Unternehmen.
- Maßgebliche Wissensquellen bestimmt und freigegeben
- Lesende Anbindung an diese Quellen
- Rollenwissen und Arbeitsanweisungen als gepflegte Skills
Aufgaben delegieren
Du gibst ein Ziel vor, mehrere Arbeitsschritte laufen zusammenhängend. Die Freigabe bleibt ein bewusster Schritt.
Gesprächsnotizen werden ausgewertet. CRM-Änderungen und Folgeaufgaben werden vorbereitet und nach Freigabe gespeichert.
So unterstützen wir Dich
- Wir übersetzen geeignete Aufgaben in zusammenhängende Abläufe mit klaren Ergebnissen und Freigabepunkten.
- Wir verbinden die dafür benötigten Systemfunktionen: bestehende Anbindungen zuerst, individuelle Erweiterungen nur dort, wo sie fehlen und sinnvoll sind.
- Wir testen erlaubte Aktionen, Berechtigungen und Fehlerfälle, bevor Aufgaben im Alltag delegiert werden.
Weniger Werkzeugwechsel und manuelle Übertragungen: zusammenhängende Aufgaben werden vorbereitet und nach Freigabe ausgeführt.
- Definierte Schreibrechte und Freigaberegeln
- Angebundene Systemfunktionen für die erlaubten Aktionen
- Getestete Fach-, Fehler- und Berechtigungsfälle
Standardabläufe automatisieren
Standardfälle laufen ohne Wartezeit an. Menschen kümmern sich um die Ausnahmen.
Eine neue Anfrage wird eingeordnet, mit freigegebenen Informationen ergänzt und dem passenden Team zugewiesen. Unklare Fälle gehen zur Entscheidung.
So unterstützen wir Dich
- Wir wählen bewährte, klar begrenzte Standardfälle aus und richten passende Zeit- oder Ereignisauslöser ein.
- Wir gestalten Ausnahmen, Übergaben und Stoppregeln so, dass unklare Fälle bei den zuständigen Menschen landen.
- Wir richten Protokollierung und laufende Qualitätskontrollen ein und verbessern den Ablauf anhand tatsächlicher Ergebnisse.
Weniger wiederkehrende Routine: Dein Team konzentriert sich stärker auf Ausnahmen und Entscheidungen.
- Geeignete Zeit- oder Ereignisauslöser
- Festgelegte Übergaben, Eskalations- und Stoppwege
- Protokollierung und Überwachung der Läufe
Mensch und KI organisiert zusammenarbeiten lassen
Mehrere Abläufe greifen ineinander. Fachverantwortliche steuern Ziele, Qualität, Freigaben und schwierige Entscheidungen.
Mehrere Aufgaben eines Geschäftsablaufs werden von spezialisierten Agenten bearbeitet, mit gemeinsam gepflegten Fähigkeiten und klaren Übergaben.
So unterstützen wir Dich
- Wir ordnen Rollen, Aufgaben und Übergaben zwischen Mitarbeitenden und spezialisierten KI-Assistenten über mehrere Abläufe hinweg.
- Wir verankern Verantwortlichkeiten für Wissen, Arbeitsanweisungen, Qualität und kontrollierte Änderungen im Betrieb.
- Wir begleiten die Weiterentwicklung mit regelmäßigen Wirksamkeitsprüfungen und Schulung der beteiligten Teams.
Ein betreubarer KI-Arbeitsplatz, der sich mit Deinem Unternehmen weiterentwickeln lässt.
- Geklärte Rollen und Prozessverantwortung
- Zentral gepflegte Fähigkeiten und Wissensbereiche
- Qualitätskriterien, Prüffälle und kontrollierte Änderungen
Welches Level beschreibt Euren Arbeitsalltag?
Wird KI in diesem Team bereits regelmäßig und bewusst für die Arbeit eingesetzt?
Steht der KI gepflegtes, freigegebenes Unternehmenswissen zur Verfügung?
Kann das Team zusammenhängende Aufgaben in Unternehmenssystemen mit definierten Freigaben delegieren?
Starten geeignete Standardabläufe automatisch und werden Ausnahmen gezielt an Menschen übergeben?
Sind Verantwortlichkeiten, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung für diese Abläufe organisatorisch verankert?
0 von 5 Fragen beantwortet
Beantworte alle fünf Fragen, dann erscheint hier die orientierende Stufe mit einem passenden nächsten Schritt.
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Orientierung bei Level 0
Noch kein systematischer Einsatz
KI ist bei Euch noch keine feste Arbeitsweise. Das ist ein normaler Ausgangspunkt, und genau dort fängt eine saubere Einführung an.
„Unsicher“ haben wir als noch nicht nachgewiesene Voraussetzung gewertet. Häufig fehlt nur der gemeinsame Blick darauf, was bereits existiert.
Deine Antworten deuten darauf hin, dass einzelne Teilprozesse schon weiter sind als andere. Das ist normal und spricht für eine getrennte Betrachtung je Prozess.
Mit passenden Aufgaben, einer geeigneten Plattform und einem überschaubaren Pilot beginnen.
Orientierung bei Level 1
Persönliche Assistenz
Ihr nutzt KI bereits als persönliche Assistenz. Der Unternehmenskontext wird dabei noch für jeden Auftrag neu erklärt.
„Unsicher“ haben wir als noch nicht nachgewiesene Voraussetzung gewertet. Häufig fehlt nur der gemeinsame Blick darauf, was bereits existiert.
Deine Antworten deuten darauf hin, dass einzelne Teilprozesse schon weiter sind als andere. Das ist normal und spricht für eine getrennte Betrachtung je Prozess.
Freigegebenes Unternehmenswissen strukturiert verfügbar machen.
Orientierung bei Level 2
Arbeiten mit Unternehmenskontext
Die KI arbeitet mit Eurem Wissen, führt aber noch wenig aus. Die Folgeschritte macht bisher der Mensch.
„Unsicher“ haben wir als noch nicht nachgewiesene Voraussetzung gewertet. Häufig fehlt nur der gemeinsame Blick darauf, was bereits existiert.
Deine Antworten deuten darauf hin, dass einzelne Teilprozesse schon weiter sind als andere. Das ist normal und spricht für eine getrennte Betrachtung je Prozess.
Geeignete Aufgaben mit klaren Freigaben delegieren.
Orientierung bei Level 3
Aufgaben delegieren
Ihr delegiert bereits zusammenhängende Aufgaben mit Freigabe. Gestartet wird bisher jedes Mal von Hand.
„Unsicher“ haben wir als noch nicht nachgewiesene Voraussetzung gewertet. Häufig fehlt nur der gemeinsame Blick darauf, was bereits existiert.
Deine Antworten deuten darauf hin, dass einzelne Teilprozesse schon weiter sind als andere. Das ist normal und spricht für eine getrennte Betrachtung je Prozess.
Bewährte Standardfälle gezielt automatisch starten.
Orientierung bei Level 4
Standardabläufe automatisieren
Standardfälle laufen bei Euch automatisch. Was fehlt, ist die organisatorische Verankerung von Verantwortung und Qualität.
„Unsicher“ haben wir als noch nicht nachgewiesene Voraussetzung gewertet. Häufig fehlt nur der gemeinsame Blick darauf, was bereits existiert.
Deine Antworten deuten darauf hin, dass einzelne Teilprozesse schon weiter sind als andere. Das ist normal und spricht für eine getrennte Betrachtung je Prozess.
Zuständigkeiten, Qualitätssteuerung und Weiterentwicklung systematisch organisieren.
Orientierung bei Level 5
Mensch und KI organisiert zusammenarbeiten lassen
Alle Voraussetzungen sind etabliert. Jetzt geht es um Qualität im Betrieb und um die nächsten geeigneten Prozesse.
„Unsicher“ haben wir als noch nicht nachgewiesene Voraussetzung gewertet. Häufig fehlt nur der gemeinsame Blick darauf, was bereits existiert.
Deine Antworten deuten darauf hin, dass einzelne Teilprozesse schon weiter sind als andere. Das ist normal und spricht für eine getrennte Betrachtung je Prozess.
Qualität sichern und geeignete weitere Prozesse erschließen.
So verändert sich konkrete Arbeit.
Drei illustrative Beispiele aus dem Arbeitsalltag.
Vertrieb
Kundendaten, Gespräche und Aufgaben selbst zusammensuchen.
Briefing beauftragen, Folgeaufgaben werden vorbereitet.
Freigabe von Änderungen und Zusagen.
Sachbearbeitung und Service
Vorgang in mehreren Systemen suchen und Antwort von Hand schreiben.
Informationen zusammengeführt, Antwortentwurf liegt bereit.
Sonderfälle, Kulanz und verbindliche Zusagen.
Marketing und Projektarbeit
Briefing, Richtlinien und Vorlagen immer wieder zusammensuchen.
Entwürfe auf Basis hinterlegter Standards und Projektinfos.
Bewertung, Priorisierung und Veröffentlichung.
Mehr Kontext. Weniger Übergaben. Klarere Verantwortung.
Unternehmenskontext vorbereiten
Wissen, Quellen, Rollen und Arbeitsanweisungen so strukturieren, dass sie für konkrete Aufgaben nutzbar sind. Verantwortlichkeiten für ihre Pflege festlegen.
Bestehende Systeme anbinden
Relevante Informationen und erlaubte Aktionen aus vorhandenen Anwendungen zugänglich machen. Bestehende Anbindungen zuerst prüfen; individuelle Erweiterungen dort entwickeln, wo sie einen konkreten Nutzen bringen.
Delegation kontrolliert ausbauen
Geeignete Aufgabenketten definieren, Freigaben und Ausnahmen gestalten und die Ergebnisse im laufenden Betrieb prüfen.
Deine Systeme bleiben. Dein KI-Arbeitsplatz bekommt den passenden Kontext.
Microsoft 365
E-Mails, Termine, Zusammenarbeit und freigegebene Unternehmensunterlagen.
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Outlook -
Teams -
SharePoint -
OneDrive
Google Workspace
Kommunikation, Termine, Dokumente und gemeinsame Arbeitsdateien wie Docs und Sheets.
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Gmail -
Google Drive -
Google Calendar
Enterprise Software
Kundeninformationen und betriebliche Daten, jeweils im freigegebenen und für die Aufgabe erforderlichen Umfang.
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Salesforce -
SAP -
Workday
Kollaboration
Freigegebenes Teamwissen, Projektinformationen und Zusammenarbeit.
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Slack -
Confluence
Vier Fragen, die vor dem Ausbau meistens kommen
In den meisten Fällen ja. Wir bauen auf dem auf, was Ihr bereits lizenziert habt, und prüfen nur dort einen Wechsel, wo eine Anforderung sonst nicht erfüllbar wäre. Welche Funktionen Euch zur Verfügung stehen, hängt von Plattform und Tarif ab; das klären wir zu Beginn.
Nein. Wir geben gezielt einzelne Quellen frei und halten Zugriffe so eng wie möglich. Fachbereich und IT legen gemeinsam fest, was gelesen und was verändert werden darf. Ohne technische Berechtigung passiert nichts.
Das legt Ihr pro Aufgabe fest. Entwürfe, Zusammenstellungen und Auswertungen laufen meist ohne Zwischenschritt. Änderungen an Systemdaten, Kundenkommunikation und alles mit Außenwirkung bekommen eine Freigabe. Viele Prozesse bleiben dauerhaft bei der Freigabe durch einen Menschen, und das ist eine bewusste Entscheidung.
Wissensquellen, Arbeitsanweisungen und Prüffälle bekommen Verantwortliche und einen Pflegerhythmus. Änderungen an Modellen, Anbindungen und Anweisungen führen wir kontrolliert ein: erst prüfen, dann begrenzt testen, dann ausrollen. Ein langer Chatverlauf allein ist kein verlässliches Unternehmensgedächtnis.
Was soll Dein KI-Arbeitsplatz als Nächstes können?
Wir sehen uns an, wo Dein Team heute steht, welche Aufgaben sich als Nächstes lohnen und was dafür an Kontext, Anbindung und Freigaben nötig ist.
