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Salesforce für Manufacturing

CRM für Fertigungsunternehmen, die Vertrieb, Service und Daten besser verbinden wollen

In der Fertigungsindustrie entstehen Kundenbeziehungen selten in einfachen Standardprozessen. Produkte sind erklärungsbedürftig, Verkaufszyklen lang und relevante Informationen oft über CRM, ERP, Service und Produktion verteilt. Aviando hilft Dir, Salesforce so aufzubauen, dass Vertrieb, After Sales und Management verlässlicher arbeiten können.

Manufacturing braucht kein weiteres Datensilo

Viele Fertigungsunternehmen haben starke Produkte, erfahrene Teams und gewachsene Kundenbeziehungen. Trotzdem fehlt im Alltag oft ein gemeinsamer Blick auf Leads, Angebote, Aufträge, Servicefälle, Maschinen, Ersatzteile oder Forecasts.

Genau hier wird Salesforce relevant. Nicht als Ersatz für ERP oder Produktionssysteme, sondern als verbindende Plattform für kundennahe Prozesse. Wir helfen Dir, diese Rolle sauber zu definieren, technisch umzusetzen und im Unternehmen nutzbar zu machen.

Dabei denken wir nicht nur an Konfiguration. Entscheidend ist, dass Fachbereiche verstehen, wie Salesforce ihre Arbeit erleichtert und welche Informationen wirklich gepflegt werden müssen.

Schwerpunkt

Warum Salesforce im Manufacturing relevant wird

In vielen Fertigungsunternehmen liegt die Wahrheit nicht in einem einzigen System. ERP zeigt Aufträge, Produktion und Lieferketten. Service kennt Probleme, Anlagenhistorie und Ersatzteile. Vertrieb arbeitet mit Opportunities, Angeboten und Kundenbeziehungen. Management braucht belastbare Forecasts.

Salesforce kann diese Perspektiven kundenorientiert zusammenführen. So entsteht ein CRM, das nicht nur Kontakte verwaltet, sondern Entscheidungen vorbereitet, Zusammenarbeit verbessert und Wachstumschancen sichtbar macht.

Besonders wertvoll wird das, wenn Vertrieb, Service und After Sales nicht isoliert betrachtet werden. Wer weiß, welche Anlagen im Einsatz sind, welche Servicefälle auftreten und welche Angebote offen sind, kann Kunden gezielter betreuen.

Ansatz

Unser Ansatz

01

Erst Zielbild, dann Systemlogik

Wir starten mit Deinen realen Abläufen. Wie entstehen Leads? Wer bewertet Potenziale? Welche Schritte braucht ein Angebot? Wo fließen ERP Daten ein? Welche Informationen benötigt der Service? Daraus entsteht ein Zielbild, das fachlich verständlich und technisch umsetzbar bleibt.

02

CRM und ERP sauber zusammendenken

Salesforce muss nicht alles abbilden. Entscheidend ist, welche Daten im CRM gebraucht werden und welche führend im ERP bleiben. Wir klären Objekte, Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und Datenflüsse, damit Teams nicht zwischen Systemen vermitteln müssen.

03

Vertrieb und After Sales verbinden

Nach dem Verkauf beginnt häufig der wertvollste Teil der Kundenbeziehung. Servicefälle, Ersatzteile, Wartung, Erweiterungen oder Folgeprojekte liefern wichtige Signale. Wir helfen Dir, diese Informationen sichtbar zu machen und nutzbar in Salesforce abzubilden.

04

Adoption von Anfang an einplanen

Ein gutes Setup bringt wenig, wenn Teams es umgehen. Deshalb beziehen wir Nutzer:innen früh ein, erklären Entscheidungen und befähigen Admins sowie Key User, Salesforce sicher weiterzuentwickeln.

05

Schrittweise modernisieren

Nicht jeder Prozess muss sofort neu gebaut werden. Oft reicht ein klar priorisierter Start mit Vertrieb, Angebotsprozess, Service oder Reporting. Danach kann die Plattform gezielt erweitert werden.

Einsatzfälle

Typische Einsatzfälle

Komplexe Lead und Opportunity Prozesse

Bei erklärungsbedürftigen Produkten zählt nicht nur die Anzahl der Leads. Wichtig ist, welche Anfrage Potenzial hat, welche technische Klärung nötig wird und wann Vertrieb aktiv nachfassen sollte. Salesforce schafft Struktur für Bewertung, Übergabe und nächste Schritte.

Angebotsprozesse mit mehreren Beteiligten

Individuelle Anforderungen machen Angebotserstellung schnell aufwendig. Ein sauberer CRM Prozess unterstützt Abstimmung, Dokumentation, Nachverfolgung und Transparenz über offene Entscheidungen.

After Sales und Service im gleichen Blick

Serviceanfragen, Reklamationen, Wartungen oder Ersatzteilbedarfe beeinflussen Kundenzufriedenheit und Folgegeschäft. Salesforce hilft, diese Signale sichtbar zu machen und daraus bessere Betreuung abzuleiten.

CRM und ERP Integration

Wenn Auftragsstatus, Kundendaten oder Produktinformationen nur in einzelnen Systemen liegen, entstehen Rückfragen und doppelte Pflege. Eine passende Integration reduziert Reibung und verbessert Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Service und Operations.

Forecasting und Management Reporting

Lange Verkaufszyklen brauchen belastbare Pipeline Daten. Dashboards und Reports helfen, Risiken früher zu erkennen, Potenziale einzuordnen und Entscheidungen fundierter vorzubereiten.

Enablement für Fachbereiche

Salesforce funktioniert im Manufacturing nur, wenn die Plattform zu echten Arbeitsweisen passt. Schulungen, Rollenlogik und verständliche Prozesse erhöhen Akzeptanz und reduzieren Schattenlösungen.

Leistungen

Unsere Leistungen

Salesforce Strategie für Manufacturing

Wir entwickeln ein CRM Zielbild für Vertrieb, Service, After Sales und Management. Dabei priorisieren wir Anforderungen nach Nutzen, Aufwand und organisatorischer Reife.

Implementierung und Weiterentwicklung

Aviando konfiguriert Salesforce so, dass Prozesse klar abgebildet werden. Von Lead Management über Opportunities bis Reporting entsteht eine Lösung, die im Tagesgeschäft hilft.

Integration mit ERP und weiteren Systemen

Wir verbinden Salesforce mit relevanten Anwendungen wie ERP, Website, Dokumentenmanagement oder Service Tools. So gelangen Informationen dorthin, wo sie gebraucht werden.

Reporting und Forecasting

Gemeinsam definieren wir Kennzahlen, Dashboards und Reports, die nicht nur Daten zeigen, sondern Entscheidungen unterstützen.

Agentforce und KI im CRM

Wenn Datenbasis und Prozesse passen, prüfen wir konkrete KI Use Cases. Zum Beispiel für Gesprächsvorbereitung, Zusammenfassungen, Serviceunterstützung oder Priorisierung im Vertrieb.

Ausbildung und Support

Wir befähigen Admins, Key User und Fachbereiche, Salesforce sicher zu nutzen. Nach dem Go Live begleiten wir Optimierung, Fragen und weitere Ausbaustufen.

Wirkung

Was sich verbessert

Ein gutes Salesforce Setup macht Manufacturing Prozesse nicht automatisch einfacher. Es macht sie sichtbarer, nachvollziehbarer und besser steuerbar.

  • Vertrieb erkennt relevante Potenziale früher. Service arbeitet mit mehr Kontext. Management erhält belastbarere Forecasts. Teams reduzieren manuelle Abstimmungen und nutzen eine gemeinsame Grundlage für kundennahe Entscheidungen.
  • So entsteht kein isoliertes CRM Projekt, sondern ein Schritt zu mehr Transparenz, Effizienz und Kundennähe.
Ehrlich gesagt

Wann Salesforce allein noch nicht der richtige Startpunkt ist

Manchmal liegt das Problem nicht zuerst im CRM. Wenn Stammdaten ungeklärt sind, ERP Prozesse unsauber laufen oder Verantwortlichkeiten fehlen, sollte die Grundlage vor einer größeren Implementierung geklärt werden.

In solchen Fällen starten wir mit Struktur. Welche Daten sind führend? Welche Prozesse sollen zuerst verbessert werden? Welche Teams müssen beteiligt sein? Daraus entsteht eine realistische Roadmap statt ein überladenes Projekt.

Erstgespräch

Klingt nach einem Salesforce Setup, das besser zur Fertigungsindustrie passt?

Thorsten Winkels, Mitgründer und Geschäftsführer von Aviando, schaut mit Dir auf Deine aktuellen Vertriebs, Service und Datenprozesse. Gemeinsam klärt Ihr, wo Salesforce heute unterstützen kann, welche Systeme berücksichtigt werden müssen und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.

Thorsten Winkels, Mitgründer & Geschäftsführer von Aviando
Thorsten Winkels
Mitgründer & Geschäftsführer