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Aviando Team im Gespräch im Büro
Salesforce Leistungen

Salesforce, das Dein Geschäft wirklich unterstützt

Ein gutes CRM entsteht nicht durch Funktionen allein. Entscheidend ist, dass Prozesse klar abgebildet, Daten sinnvoll verbunden und Teams sicher befähigt werden. Aviando hilft Dir, Salesforce so aufzubauen oder weiterzuentwickeln, dass daraus im Alltag echter Nutzen entsteht.

Unser Leistungsverständnis

Fachlich stark. Menschlich nah.

Brauchst Du Unterstützung in einem Salesforce Projekt oder möchtest ein bestehendes Setup gezielt verbessern?

Gemeinsam analysieren wir Deine Prozesse, ordnen Anforderungen und entwickeln Lösungen, die zu Deinem Unternehmen passen. Dabei geht es nicht nur um Konfiguration, sondern um eine Plattform, die verstanden, genutzt und weiterentwickelt werden kann.

Salesforce kann Vertrieb, Service, Marketing und Management deutlich entlasten. Dafür müssen Strategie, Datenmodell, Automatisierung, Reporting und Akzeptanz zusammen gedacht werden.

Wir starten deshalb bei Deinen realen Abläufen. Welche Informationen fehlen? Wo entstehen manuelle Aufgaben? Welche Entscheidungen brauchen bessere Daten? Aus diesen Antworten entsteht ein Setup, das technisch sauber funktioniert und fachlich nachvollziehbar bleibt.

Unser Anspruch ist klar: Du sollst Salesforce nicht nur eingeführt bekommen, sondern sicher damit arbeiten können.

Ausgangslagen

Typische Ausgangslagen

SCHRITT 01 / 05

Neues Salesforce Projekt

Ein CRM soll eingeführt werden, doch Anforderungen aus Fachbereichen, IT und Management müssen erst sauber priorisiert werden.

Leistungen

Unsere Salesforce Leistungen

Implementierung

Salesforce bietet viele Möglichkeiten. Entscheidend ist, welche davon wirklich zu Deinen Abläufen passen. Wir planen, konfigurieren und implementieren CRM Lösungen, die Prozesse abbilden, Daten strukturiert erfassen und Teams im Tagesgeschäft unterstützen.

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Integration

Datensilos erschweren Zusammenarbeit und verlangsamen Entscheidungen. Wir verbinden Salesforce mit bestehenden Systemen wie ERP, Website, Buchhaltung, Dokumentenmanagement oder weiteren Anwendungen, damit Informationen verlässlich fließen.

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Agentforce & KI

KI im CRM braucht klare Use Cases, saubere Daten und realistische Erwartungen. Wir prüfen, wo Agentforce Aufgaben sinnvoll unterstützt, Abläufe beschleunigt und Teams entlastet, ohne unnötige Komplexität zu schaffen.

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Ausbildung & Support

Nach dem Go-live entscheidet die Nutzung über den Projekterfolg. Wir befähigen Admins, Key User und Fachbereiche, Salesforce sicher zu bedienen, kleinere Anpassungen selbst vorzunehmen und Weiterentwicklung strukturiert zu steuern.

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Digitalisierungsstrategie

Nicht jede Funktion sollte sofort gebaut werden. Gemeinsam entwickeln wir eine Roadmap, die Ziele, Aufwand, Datenbasis und Wirkung zusammenbringt. So entstehen klare Prioritäten statt isolierter Einzelmaßnahmen.

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Change Management

Neue Systeme verändern Routinen. Wir begleiten Kommunikation, Schulung und Einführung so, dass Menschen den Mehrwert verstehen, Sicherheit gewinnen und Salesforce im Alltag konsequent nutzen.

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Wirkung

Was sich dadurch verbessert

Am Ende steht ein Salesforce Setup, das nicht nur technisch eingerichtet ist, sondern im Unternehmen funktioniert. Prozesse werden klarer, Daten belastbarer und Entscheidungen nachvollziehbarer.

  • Vertrieb, Service und Marketing arbeiten auf einer gemeinsamen Grundlage.
  • IT und Management gewinnen mehr Transparenz über Systeme, Zuständigkeiten und Entwicklungsschritte.
  • Teams reduzieren manuelle Aufgaben und können sich stärker auf Kunden, Beratung und Wachstum konzentrieren.
Portfolio

Unsere Produkte

  • Mit Enter oder Leertaste umdrehen: was dieses Produkt kann
    Sales Cloud

    Sales Cloud

    Das CRM-Herzstück für den Vertrieb: Leads, Opportunities, Pipeline und Forecast in einem System.

  • Mit Enter oder Leertaste umdrehen: was dieses Produkt kann
    Service Cloud

    Service Cloud

    Kundenservice mit Fällen, Wissensdatenbank und Omnichannel - für schnelle, nachvollziehbare Antworten.

  • Mit Enter oder Leertaste umdrehen: was dieses Produkt kann
    Marketing Cloud

    Marketing Cloud

    Die Salesforce-Plattform für E-Mail, Journeys und Kampagnen - Marketing-Automatisierung über alle Kanäle.

  • Mit Enter oder Leertaste umdrehen: was dieses Produkt kann
    Data Cloud

    Data Cloud

    Führt Kundendaten aus allen Quellen zu einheitlichen Profilen zusammen - die Datenbasis für Personalisierung und KI.

  • Mit Enter oder Leertaste umdrehen: was dieses Produkt kann
    Agentforce

    Agentforce

    KI-Agents direkt in Salesforce: Routineaufgaben in Vertrieb und Service automatisiert, mit klaren Leitplanken.

  • Mit Enter oder Leertaste umdrehen: was dieses Produkt kann
    Experience Cloud

    Experience Cloud

    Portale und Communities für Kunden oder Partner - direkt auf Salesforce-Daten aufgebaut.

  • Mit Enter oder Leertaste umdrehen: was dieses Produkt kann
    Revenue Cloud

    Revenue Cloud

    Vom Angebot bis zur Rechnung: Produkte, Preise und Verträge durchgängig abgebildet.

  • Mit Enter oder Leertaste umdrehen: was dieses Produkt kann
    MuleSoft

    MuleSoft

    Integrationsplattform für APIs: verbindet Salesforce zuverlässig mit ERP, Legacy-Systemen und mehr.

  • Mit Enter oder Leertaste umdrehen: was dieses Produkt kann
    Consumer Goods Cloud

    Consumer Goods Cloud

    Außendienst, Handel und Promotions in einem System: Store Checks, Bestellungen und Key-Account-Planung für Konsumgüterhersteller.

  • Mit Enter oder Leertaste umdrehen: was dieses Produkt kann
    Commerce Cloud

    Commerce Cloud

    B2B- und B2C-Shops direkt auf Salesforce-Daten: Kataloge, Preise und Bestellungen im selben System wie Vertrieb und Service.

Im Detail

Häufige Fragen rund um unseren Beratungsansatz

Wann lohnt es sich, Salesforce zu nutzen?

Diese Frage lässt sich natürlich nicht pauschal beantworten. Prinzipiell empfehlen wir Salesforce dann, wenn Deine Prozesse sehr individuell sind und eine gewisse Skalierbarkeit gewünscht ist.

Im Vergleich zur Konkurrenz ist Salesforce wesentlich stärker anpassbar, sodass sowohl komplexe oder individuelle Prozesse als auch Integrationen besser realisierbar sind. Entsprechend ist es im Vergleich zu alternativen Systemen besser skalierbar und wächst mit Deinen Anforderungen.

Für StartUps oder kleine Unternehmen gibt es zwar eine kostengünstige Lösung namens Starter Suite, jedoch lohnt sich dann auch ein Blick auf Hubspot oder Pipedrive. Je nach Use Case sind dies alles valide Lösungen, um in die Digitalisierung zu starten.

Komm gerne auf uns zu und wir beraten Dich in einem kostenfreien Erstgespräch, ob Salesforce das Richtige für Dich ist!

Wie ist unser Projektansatz?

An erster Stelle steht bei uns, die Probleme und Wünsche unserer Kund:innen zu verstehen. Entsprechend nehmen wir uns viel Zeit, um uns ein umfangreiches Bild Deiner Herausforderungen und Ziele zu machen, bevor wir mit einer Implementierung beginnen.

Unser Projektansatz lässt sich daher nicht pauschal auf Papier bringen, sondern wird an Deine Bedürfnisse angepasst.

Ganz allgemein gesprochen arbeiten wir aber stets agil und schätzen kurze Kommunikationswege. Um schnell und effizient ans Ziel zu kommen, arbeiten wir mit Best Practices und setzen auf moderne Tool Stacks, die uns und Dir die Arbeit erleichtern.

Was kannst Du von Salesforce erwarten?

Eine Implementierung eines Salesforce Produkts in Deine IT-Infrastruktur kann verschiedenste Ziele verfolgen. In der Regel gehören die Transparenz von relevanten Daten, die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben, aber auch eine Integration mit anderen Systemen sicherlich zu den häufigsten Zielen. Aber Salesforce bietet noch so viel mehr: Dokumentengenerierung, Datenanalyse, einfache interne und externe Kommunikation sind nur einige Beispiele, auch das Rechnungswesen lässt sich in Salesforce abbilden.

Im Grunde genommen sind wir der Meinung, dass (fast) alles in Salesforce realisierbar ist. Nichtsdestotrotz sollte man Sinnhaftigkeit und Kosten nie außer Acht lassen.

Aber genau in diesen Entscheidungen können wir Dich unterstützen.

Wie setzen sich unsere Preise zusammen?

Deine Zufriedenheit liegt uns am Herzen, daher setzen wir auf faire Preise und eine transparente Kommunikation.

Unsere Stundensätze staffeln sich normalerweise wie folgt, für NGOs oder StartUps räumen wir aber Rabatte ein:

  • Architekt: 195 Euro / Stunde
  • Senior Consultant: 160 Euro / Stunde
  • Consultant: 130 Euro / Stunde

Eine verlässliche Faustformel für die Implementierungskosten gibt es nicht, da eine Integration oder stark individualisierte Prozesse die Komplexität und damit auch die Kosten steigern. Wir haben jedoch mal die Zahlen gewälzt und den Durchschnitt ermittelt:

Lizenzkosten bei Salesforce x 3 = ungefähre Implementierungskosten.

Abweichungen von mehr als 30% in beide Richtungen sind aber durchaus realistisch.

Welche Salesforce-Produkte und Branchen bedienen wir?

All unsere Berater:innen haben verschiedene Fokusthemen, die mit unseren Interessen und Stärken einhergehen. Entsprechend können wir nicht für jedes Produkt und jede Branche der perfekte Ansprechpartner sein. Ganz generell gibt es in einer einzelnen Person auch nicht die eierlegende Wollmilchsau im Salesforce-Kosmos, dazu ist dieser zu komplex.

Die Produkte und Branchen, auf die wir uns jedoch fokussiert haben, bedienen wir schon seit vielen Jahren und können daher guten Gewissens eine fundierte Beratung versprechen. Eine Übersicht findest Du hier.

Wie lange dauert eine typische Salesforce-Implementierung?

Auch für diese Frage gibt es keine pauschale Antwort, da viele Faktoren wie z.B. die Anzahl an Produkten, Nutzern, Standorten und individuellen Prozessen ausschlaggebend für die Gesamtdauer sind.

Wir setzen bei den meisten Projekten auf ein Minimum Viable Product, sodass relativ früh mit Mindestanforderungen gearbeitet werden kann. Dieses ist oft schon nach wenigen Wochen verfügbar. Sofern Du international arbeitest und eine dreistellige oder gar vierstellige Mitarbeiterzahl in Salesforce agiert, sprechen wir eher von Monaten. Konzernprojekte dauern auch mal ein paar Jahre.

Damit Du eine bessere Planbarkeit und Kostentransparenz hast, schneiden wir den Elefanten gerne in Scheiben und arbeiten uns schrittweise an die definierte Lösung heran.

Wie unterstützen wir die Datenmigration zu Salesforce?

Bei einer Datenmigration bieten wir eine durchgehende Unterstützung, was unter anderem folgende Punkte beinhalten kann:

  • Analyse Deiner bestehenden Daten: Wir bewerten die aktuellen Datenquellen und -strukturen.
  • Datenbereinigung und -vorbereitung: Wir bereinigen und bereiten die Daten auf, um sicherzustellen, dass sie korrekt und vollständig sind.
  • Mapping und Transformation: Wir mappen die Daten auf die Salesforce-Struktur und transformieren sie entsprechend der Anforderungen.
  • Migration und Validierung: Wir migrieren die Daten in Salesforce und führen Validierungen durch, um die Genauigkeit und Integrität der Daten sicherzustellen.
  • Schulung und Unterstützung: Wir bieten Schulungen und fortlaufenden Support an, um sicherzustellen, dass Dein Team mit den neuen Datenstrukturen vertraut ist und effizient damit arbeiten kann.
Gibt es eine kostenlose Testversion von Salesforce?

Ja, Salesforce bietet eine kostenlose Testversion an. Du kannst Dich direkt bei Salesforce für eine 30-tägige Testversion anmelden, um die Funktionen und Vorteile der Plattform zu erkunden. Dies ermöglicht Dir, die verschiedenen Module und Tools von Salesforce kennenzulernen und zu sehen, ob und inwieweit diese Deinen geschäftlichen Anforderungen entsprechen. Nach Absprache mit Deinem Account Executive von Salesforce lässt sich der Testzeitraum gegebenenfalls auch erweitern.

Last but not least lohnt sich ein Blick auf Trailhead, die Salesforce-eigene Lernplattform. Dort hast Du die Möglichkeit, Salesforce und die verschiedensten Features kennenzulernen und diese in dafür eigens verfügbaren Testinstanzen, sogenannten Playgrounds, zu lernen und zu testen.

Wie werden Sicherheit und Datenschutz bei Salesforce gewährleistet?

Salesforce legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Die Plattform bietet:

  • Verschlüsselung: Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt.
  • Zugriffskontrollen: Benutzerrollen und Berechtigungen können detailliert konfiguriert werden, um den Zugriff auf sensible Informationen zu beschränken.
  • Überwachung und Protokollierung: Aktivitäten werden überwacht und protokolliert, um unbefugte Zugriffe oder verdächtige Aktivitäten zu erkennen.
  • Compliance: Salesforce entspricht verschiedenen internationalen Datenschutzstandards und -vorschriften, wie GDPR, HIPAA und mehr.
  • Sicherheitszertifikate: Salesforce verfügt über zahlreiche Sicherheitszertifikate, die die Einhaltung von Branchenstandards belegen.
Welche Integrationen mit anderen Systemen sind möglich?

Salesforce bietet umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit einer Vielzahl von Systemen, einschließlich:

  • ERP-Systeme: Integration mit Systemen wie SAP, Oracle und Microsoft Dynamics.
  • Marketing-Automatisierung: Verbindung mit Plattformen wie Marketo, HubSpot und Mailchimp oder natürlich die Salesforce-eigenen Produkte.
  • E-Commerce: Integration mit Shopify, Magento und anderen E-Commerce-Plattformen.
  • Kollaborationstools: Verknüpfung mit Tools wie Slack, Microsoft Teams und Google Workspace.
  • Custom APIs: Nutzung der Salesforce-APIs zur Erstellung benutzerdefinierter Integrationen mit nahezu jeder Anwendung.

Im Grunde genommen kann alles verknüpft werden, was moderne Sicherheitsmechanismen für die Authentifizierung und Autorisierung der Integration bietet. Das sind zum Beispiel: bidirektionales SSL, OAuth 2.0 oder Connected Apps.

Wie kann ich den ROI meiner Salesforce-Investition messen?

Der Return on Investment (ROI) Deiner Salesforce-Investition kann zum Beispiel durch folgende Ansätze gemessen werden:

  • Kostenersparnisse: Reduzierung der Betriebskosten durch automatisierte und effiziente Prozesse.
  • Umsatzsteigerung: Steigerung der Verkaufserlöse durch verbesserte Lead- und Kundenverwaltung.
  • Produktivitätsgewinne: Erhöhung der Produktivität der Mitarbeiter durch optimierte Workflows und bessere Datenzugänglichkeit.
  • Kundenzufriedenheit: Verbesserung der Kundenzufriedenheit und -bindung durch personalisierte und zeitnahe Kommunikation.
  • Berichterstattung und Analysen: Nutzung von Salesforce-Berichten und Dashboards zur Messung und Analyse der Leistung in Echtzeit.
  • Benchmarking: Vergleich der aktuellen Leistung mit den Zielen und der Leistung vor der Implementierung von Salesforce.
Erstgespräch

Klingt nach einem Salesforce Setup, das besser funktionieren könnte?

Thorsten Winkels, Mitgründer und Geschäftsführer von Aviando, ordnet mit Dir ein, wo Dein Salesforce Setup heute steht, welche Potenziale erreichbar sind und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.

Thorsten Winkels, Mitgründer & Geschäftsführer von Aviando
Thorsten Winkels
Mitgründer & Geschäftsführer