Vorbereitung kostet zu viel Zeit
Vor Gesprächen werden Informationen aus CRM, E-Mail, Notizen und alten Aktivitäten mühsam zusammengesucht.
KI für Sales
KI, die Vertriebsteams besser vorbereitet
Vertrieb braucht Zeit für Kund:innen, nicht für Recherche, Nachbereitung und Datenpflege. Aviando hilft Dir, KI Use Cases im Sales Prozess zu finden, sinnvoll zu testen und so umzusetzen, dass Dein Team schneller vorbereitet ist und konsequenter nachfasst.
Wirkung über die Zeit Mehr Zeit für Kund:innen, weniger manuelle Arbeit
ROI
Zeit für Gespräche Manuelle Nacharbeit Illustrative Darstellung
Überblick
Sales braucht keine KI Show. Sales braucht Entlastung.
Viele Vertriebsteams verlieren täglich Zeit mit Aufgaben, die wichtig sind, aber selten den größten Wert schaffen: Account Informationen zusammensuchen, Notizen übertragen, Follow-ups schreiben, Leads bewerten und CRM Felder pflegen.
KI kann genau dort helfen. Nicht indem sie Beziehungen ersetzt, sondern indem sie Vorbereitung, Struktur und Nacharbeit verbessert. Wenn wiederkehrende Arbeit wegfällt, bleibt mehr Zeit für Gespräche und echte Entwicklung von Opportunities.
Ausgangslagen
Typische Ausgangslagen
Follow-ups bleiben liegen
Aufgaben, Zusammenfassungen und nächste Schritte entstehen nach Terminen. Passiert das nicht direkt, verliert der Prozess Tempo.
Leads werden uneinheitlich bewertet
Ohne klare Kriterien entscheiden Teams oft aus Bauchgefühl oder nach Verfügbarkeit.
CRM Pflege wird zur Belastung
Datenqualität ist wichtig, aber Pflegeaufwand wird schnell zum Akzeptanzproblem.
Forecasts bleiben unsicher
Werden Opportunities nicht sauber aktualisiert, fehlt dem Management eine belastbare Grundlage.
Unser Ansatz
So gehen wir vor
Authentisch, ehrlich, auf Augenhöhe und immer an Deinem echten Vertriebsalltag ausgerichtet.
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Sales Prozess verstehen
Wir starten bei Deinem echten Vertriebsalltag: Wie entstehen Leads, wie werden Accounts vorbereitet, wo entsteht Nacharbeit?
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Use Cases priorisieren
Wir bewerten Ideen nach Zeitersparnis, Datenverfügbarkeit, Prozessrelevanz, Risiko und Akzeptanz im Team.
-
Tool passend wählen
Agentforce, Custom AI Agent oder Plattformlösung. Wir wählen, was zu Deinem Setup passt, nicht was am meisten Lizenzen bringt.
-
CRM Daten prüfen
KI wird nur hilfreich, wenn der Kontext stimmt. Wir betrachten Datenqualität, Struktur und Integrationen.
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Teams befähigen
Dein Team versteht, wann KI unterstützt, wie Ergebnisse geprüft werden und wo menschliche Einschätzung entscheidend bleibt.
Im Alltag
So sieht KI im Sales konkret aus
Keine abstrakte Technologie, sondern sichtbare Unterstützung dort, wo Dein Team täglich arbeitet.
Briefing vor dem Gespräch
Statt Informationen aus CRM, E-Mails und Notizen zusammenzusuchen, bekommt Dein Team ein kompaktes Briefing: Account, offene Opportunities, letzte Aktivitäten und Ansprechpartner:innen auf einen Blick.
- Account- und Opportunity-Kontext verdichtet
- Letzte Aktivitäten und offene Punkte
- Direkt im Salesforce-Layout
Agenten für diesen Schritt
Visit Capture Agent
Macht aus einer Sprachnotiz nach dem Termin einen vollständigen Besuchsbericht in Salesforce.
Ticketforce
Bringt ein KI-Entwicklungsteam in Deine Org: von der Anforderung zum fertigen Feature.
Follow-ups, die nicht liegen bleiben
Nach dem Termin schlägt KI E-Mail-Entwürfe, nächste Schritte und Aufgaben vor. Dein Team prüft, passt an und verschickt. Konsequent statt irgendwann.
- E-Mail-Entwurf aus dem Gesprächskontext
- Nächste Schritte als Aufgaben
- Ein Klick bis zum Versand
Pipeline-Signale für die Steuerung
KI macht Muster sichtbar: Opportunities ohne nächste Aktivität, stagnierende Deals oder Accounts mit hohem Potenzial. Führungskräfte erhalten eine belastbarere Grundlage.
- Deals ohne nächste Aktion erkennen
- Stagnierende Opportunities markieren
- Potenzial-Accounts hervorheben
Einsatzfälle
Typische Einsatzfälle
Schwerpunkt Gesprächsvorbereitung: KI fasst Account Informationen, offene Opportunities und relevante Notizen zusammen, damit Teams besser vorbereitet starten.
Account Zusammenfassungen
Informationen aus CRM, Website, E-Mails und Dokumenten werden verdichtet, damit Teams schneller Überblick gewinnen.
Follow-up Entwürfe
Nach Meetings bereitet KI E-Mail Entwürfe, nächste Schritte und Aufgaben vor. Das sorgt für mehr Konsequenz.
Opportunity Hygiene
Unvollständige Felder, veraltete nächste Schritte oder fehlende Aktivitäten werden erkannt und zur Pflege vorbereitet.
Angebotsunterstützung
Anforderungen, vergangene Angebote und CRM Daten werden in strukturierte Angebotsbausteine übersetzt.
Pipeline Hinweise
KI macht Muster sichtbar: Opportunities ohne nächste Aktivität, stagnierende Deals oder Accounts mit Potenzial.
Gesprächsvorbereitung
Ansprechpartner:innen, Historie und offene Punkte in einem Briefing, bereit kurz vor dem Termin.
Umsetzung
Mögliche Umsetzungswege
Wir wählen den Weg, der zu Deinem Setup passt, nicht den, der am meisten Lizenzen verkauft.
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Agentforce im Salesforce Kontext
Arbeitet Dein Vertrieb stark in Salesforce, unterstützt Agentforce Aufgaben direkt im CRM: Vorbereitung, Zusammenfassungen, Follow-ups und Hinweise zu nächsten Aktionen.
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Custom AI Agents
Sind Sales Informationen über mehrere Systeme verteilt, verbindet ein individueller Agent CRM, Dokumente, E-Mail und Datenbanken zu einem nutzbaren Ablauf.
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KI Plattformen für Sales Teams
Sollen Teams erst sichere Nutzung lernen, hilft eine KI Plattform mit wiederverwendbaren Prompts und Workflows für typische Sales Aufgaben.
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Klassische Automatisierung
Nicht jede Verbesserung braucht generative KI. Erinnerungen, Pflichtfelder und Routing reduzieren oft schon viel Reibung.
Wirkung
Was sich dadurch verbessert
KI im Sales ersetzt keine Beziehung und kein gutes Gespräch. Sie verbessert Vorbereitung, Nachbereitung und Fokus.
- Sales Teams finden relevante Informationen schneller.
- Follow-ups werden konsequenter.
- CRM Daten werden vollständiger.
- Führungskräfte erhalten bessere Pipeline Signale.
- Kund:innen erleben eine strukturiertere Betreuung.
So entsteht kein künstlicher Vertriebsprozess, sondern ein Sales Alltag mit weniger Reibung.
Leistungen
Unsere Leistungen
Sales AI Use Case Workshop
Wir identifizieren konkrete Einsatzfälle und bewerten sie nach Nutzen, Aufwand, Datenbedarf und Umsetzbarkeit.
CRM und Datencheck
Wir prüfen, ob Salesforce genug Kontext liefert, damit KI sinnvoll unterstützen kann.
Agentforce Pilot
Ist Salesforce der richtige Kontext, entwickeln wir einen klar begrenzten Agentforce Use Case.
Custom Sales Agent
Sind mehrere Systeme beteiligt, entwickeln wir einen individuellen Agenten für Vorbereitung und Follow-ups.
Prompting und Sales Enablement
Wir schulen Teams anhand echter Aufgaben aus dem Vertriebsalltag. Ziel sind sichere Routinen.
Automatisierung und Integration
Wir verbinden Sales Prozesse, CRM Daten und Workflows so, dass KI nicht isoliert arbeitet.
Optimierung nach dem Start
Nach dem Pilot betrachten wir Nutzung, Feedback und Wirkung. Daraus entstehen nächste Ausbaustufen.
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Du willst wissen, wo KI Deinen Vertrieb wirklich entlasten kann?
Chris Uhrig, CTO & Mitgründer von Aviando, schaut mit Dir auf Deinen Sales Prozess, Dein CRM Setup und mögliche KI Use Cases. Gemeinsam klärt Ihr, wo ein schneller Pilot sinnvoll ist und wie Dein Team davon im Alltag profitiert.
Chris Uhrig
CTO & Mitgründer