Standardformat
PDF-Bestellungen
Auftragskopf und Positionen aus mehrseitigen Bestell-PDFs, inklusive verschachtelter Tabellen.
KI-Agent für die Auftragserfassung
Aus dem eingehenden Beleg wird der fertige Auftrag in Salesforce
Der Order Processing Agent liest Bestellungen, die als PDF, Scan, Excel oder Word auf einem Salesforce-Record ankommen, und extrahiert Auftragskopf und Positionen per KI. Jeder Lauf bekommt einen Confidencescore: unsichere Ergebnisse landen automatisch in der Review-Queue statt unbemerkt durchzurutschen.
4 Wochen kostenlos testen: gefällt's nicht, zahlst Du nichts.
Eingehender Beleg
Bestellung_NORDWERK_4711.pdf
3 Seiten, 5 Positionen Confidence 94
Auftrag in Salesforce Artikel · Menge
- ART-40128 Rollenlager 24 Stk.
- ART-40873 Dichtsatz 6 Stk.
- ART-51204 Führungsschiene 12 Stk.
- ART-51990 Montageset 3 Stk.
- ART-62015 Schmiermittel 18 l
Aviando Agent · Extrahiere Auftragskopf & Positionen
So funktioniert's
Vom Belegeingang zum geprüften Auftrag
Der Aviando Agent nimmt Bestellungen dort entgegen, wo sie ankommen: als Datei am Case, an der E-Mail oder an jedem anderen Salesforce-Record. Er extrahiert die Auftragsdaten per KI und protokolliert jeden Lauf mit Confidencescore in Salesforce.
Belegeingang Aviando Agent Salesforce Ergebnis
PDF
E-Mail
Scan
Handschriftliches Dokument
Excel
Aviando Agent
Dokumenten-Analyse, KI-Extraktion von
Auftragskopf & Positionen, Confidence-Scoring
Salesforce
protokollierte Läufe, unsichere Fälle in der Prüfliste
471 Aufträge
ohne manuelle Prüfung übernommen, letzte 30 Tage
512 Belege verarbeitet · 1.540 Seiten analysiert · 471 automatisch übernommen · 41 im Review geprüft · Beispielwerte aus 30 Tagen Betrieb
Im Video erklärt
Der Agent, einmal komplett durchgespielt
Vom eingehenden Bestell-PDF über die KI-Extraktion bis zum geprüften Auftrag in Salesforce, aufgenommen in einer echten Org. Inklusive Review-Queue und Confidencescore.
- Beleg landet am Case, Agent startet per Button
- KI liest Auftragskopf und Positionen aus dem PDF
- Confidencescore entscheidet: automatisch übernehmen oder prüfen
- Prüfliste und Dashboard im Alltag
Belegtypen & Einsatzszenarien
Jedes Format, jedes Quellobjekt, ein Prozess
Egal ob Bestellungen bei Dir als Anfrage, Ticket oder Auftrag hereinkommen: Der Agent liest sie dort, wo sie ohnehin landen. Er versteht auch Tabellen und handschriftliche Notizen im Original. Die Kacheln zeigen typische Fälle aus dem Innendienst; welche Belege, Felder und Folgeschritte bei Dir gelten, richten wir gemeinsam auf Deinen Auftragseingang aus.
Standardformat
Scans & Fotos
Liest Layout, Stempel und Handschrift multimodal, auch bei schiefen Scans und Faxqualität.
Standardformat
Excel & CSV
Bestelllisten mit vielen Positionen, zeilenweise strukturiert extrahiert.
Standardformat
Word & Text
Formlose Bestellungen und Auftragsbestätigungen als Fließtext.
Szenario
E-Mail-Aufträge
In Email-to-Case-Orgs verarbeitet der Agent die Anhänge der Original-Bestellmail automatisch mit.
Szenario
Eigenes Quellobjekt
Case, Order Request oder Custom Object: Quellfelder per Custom Metadata konfiguriert, kein Deployment.
Szenario
SharePoint-Dokumente
Optionale Direktanbindung, wenn Deine Belege im eigenen SharePoint-Tenant liegen.
Individuell
ERP-Übergabe
Ergebnis landet strukturiert in Salesforce; die Weitergabe ans ERP bauen wir als kundenspezifische Erweiterung.
Was Du davon hast
Erfassung eliminieren, Kontrolle behalten
Erfassungszeit praktisch eliminieren
Das Abtippen von PDF, Scan und Excel entfällt komplett. Dein Team prüft nur noch die unsicheren Fälle.
Confidencescore statt Blindvertrauen
Jeder Lauf bekommt einen Score von 0 bis 100 mit verständlicher Begründung. Das Team sieht sofort, welchem Ergebnis es vertrauen kann und welches geprüft werden muss.
Prüfen, wo es nötig ist
Läufe unter der Confidence-Schwelle erscheinen automatisch in der Prüfliste auf dem Dashboard. Ein Klick bestätigt die Prüfung und dokumentiert sie am Lauf.
Weniger Erfassungsfehler
Tippfehler bei Artikelnummern, Mengen und Kundennummern entstehen gar nicht erst. Unsichere Extraktionen fallen im Prozess auf, bevor sie beim Kunden ankommen.
Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Jeder Lauf ist ein eigener Salesforce-Datensatz mit Status, Zeitstempeln, Confidence, Verbrauch und Fehlermeldung. Standard-Reports und Listenansichten funktionieren sofort.
Nahtlos integriert in Salesforce
Kein separates Erfassungstool, keine neue Oberfläche: Start per Button oder Record-Triggered Flow, Ergebnisse, Dashboard und Rechte bleiben im CRM.
In Salesforce
Dashboard, Prüfliste und volle Transparenz
Kennzahlen, Verbrauch und Confidence-Verteilung direkt im eigenen Salesforce. Unsichere Läufe warten in der Prüfliste: Dein Team bestätigt sie am Datensatz.
Order Processing Dashboard
Leitstand für den Auftragseingang
Auftragseingang, Automatisierungsgrad, Confidence und Prüfaufgaben auf einen Blick
Letzte 30 Tage Aktualisieren Alle Läufe
Läufe gesamt
512
0 aktuell aktiv
Abgeschlossen
471
erfolgreich verarbeitet
Fehlgeschlagen
6
brauchen Aufmerksamkeit
Geprüft
35
vom Team bestätigt
Ø Confidence
94,2 %
über alle bewerteten Läufe
Verbrauch
1.540
verbrauchte Units
Prognose
Bereit für mehr Volumen
Alle Läufe der letzten sieben Tage sind ohne Fehler durchgelaufen. Das Volumen kann erhöht werden.
Datenqualität
StabilConfidence-Verteilung
Betriebsstatus
Letzte 30 TageStatus der Läufe
Verlauf
Läufe pro Tag
- 12 02.08.
- 9 03.08.
- 16 04.08.
- 22 05.08.
- 14 06.08.
- 8 07.08.
- 19 08.08.
- 25 09.08.
- 17 10.08.
- 23 11.08.
- 15 12.08.
- 7 13.08.
- 20 14.08.
- 13 15.08.
- 21 16.08.
- 34 17.08.
- 16 18.08.
- 22 19.08.
- 27 20.08.
- 18 21.08.
Confidence-Warnungen
Confidence unter 60 %
2 Als geprüft markieren Alle prüfen
Bestellung_NORDWERK_4711.pdf Confidence 54 Position 7 handschriftlich korrigiert, Menge unklar Quelldokument öffnen
Scan_Bestellung_Meyerhoff.jpg Confidence 58 Artikelnummer in Zeile 3 unleserlich Quelldokument öffnen
Jede Prüfung wird am Lauf dokumentiert, revisionssicher im eigenen Salesforce
Aktivität
Letzte Läufe
| Lauf | Status | Confidence | Units | Quelle | Gestartet | Meldung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| OPR-00512 | Abgeschlossen | 98,1 % | 3 | Anfrage | 21.08.2026 | 12 Positionen übernommen |
| OPR-00511 | Abgeschlossen | 96,4 % | 1 | Anfrage | 21.08.2026 | 4 Positionen übernommen |
| OPR-00510 | Geprüft | 58,0 % | 2 | 21.08.2026 | Menge in Position 3 bestätigt | |
| OPR-00509 | Abgeschlossen | 99,0 % | 2 | Anfrage | 20.08.2026 | 7 Positionen übernommen |
| OPR-00508 | Fehlgeschlagen | ohne | Anfrage | 20.08.2026 | Kein Ergebnis innerhalb von 15 Minuten erhalten | |
| OPR-00507 | Abgeschlossen | 93,7 % | 4 | Scan | 20.08.2026 | Handschriftliche Notiz erkannt und übernommen |
| OPR-00506 | Abgeschlossen | 97,2 % | 1 | 19.08.2026 | 5 Positionen übernommen |
Rechnet sich das?
Was sich für Dich rechnet
Ab 249 € pro Monat. Gegenüber steht die manuelle Erfassungszeit: Minuten pro Beleg, die bei hohem Volumen zum Flaschenhals werden. Stell die Regler auf Deine Zahlen ein.
Dein Paket
1 PDF-Seite = 1 Unit · 1 Bild = 1 Unit · 1 Excel-, Word- oder Textdatei = 1 Unit
1.500 Units pro Monat im Paket Team, monatlich kündbar. Ein typischer Auftragsbeleg umfasst 2–4 Seiten, also ~3 Units. Nicht verbrauchte Units verfallen erst nach 3 Monaten.
Beispielrechnung: ~500 Belege/Monat à ~8 Minuten Erfassung bei 55 €/h ≈ 3.665 € Zeitwert vs. 1.099 € Team-Paket → ROI ~3,3×, vor jedem Effekt auf Durchlaufzeit und Fehlerquote.
Dein Ergebnis
3,3× ROI
Gegenwert je eingesetztem Euro, pro Monat
Gesparte Erfassungszeit3.667 €/Monat
Paket Team− 1.099 €/Monat
Weitere Units− 0 €/Monat
Termin vereinbaren
Modellrechnung, keine Garantie. Zzgl. einmalige Setup-Gebühr von 4.999 €: sie deckt Quellobjekt- und Feld-Konfiguration, Prompt-Tuning für bis zu 2 Belegtypen, Credentials und Begleitung bis zum Go-live. Die ersten 4 Wochen testest Du kostenlos. Jede abgerechnete Unit ist im eigenen Salesforce am Run-Record nachvollziehbar.
Technik & Datenschutz
Beratung mit Verantwortung, auch im Betrieb
Betrieb durch Aviando
Deine Workflow-Instanz läuft dediziert pro Kunde auf einem Server in Deutschland: eigener Container, eigene Datenbank, eigene Subdomain. Wir betreiben, überwachen und optimieren sie für Dich, inklusive automatischem Error-Handler mit Alarm.
Nahtlos integriert
Start per Button oder aus jedem Record-Triggered Flow. Ergebnisse lassen sich direkt in Deine Folgeprozesse einbinden: Auftragsobjekte, Freigaben, Task-Zuweisungen.
Datensparsam & DSGVO-konform
Es werden nur die konfigurierten Quellfelder und Dateien verarbeitet. Ausführungsdaten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Die KI-Extraktion läuft über den angebundenen KI-Anbieter als Unterauftragsverarbeiter mit eigenem AV-Vertrag und EU-Standardvertragsklauseln. Details regeln wir transparent im AVV.
Volle Kontrolle
Du bestimmst per Konfiguration, welche Felder und Dateien gesendet werden. Zusätzliche Salesforce-Schreibvorgänge sind fest im Workflow hinterlegt und nicht von außen steuerbar. Ein Schalter genügt, um den Agenten zu pausieren.
Pilotkunde
Was Bewital berichtet
„Der Order Processing Agent nimmt uns im Innendienst viel manuelle Arbeit ab: Bestellungen werden zuverlässig mit bis zu 50% Zeitersparnis eingelesen und direkt an unser ERP übergeben. Das spart uns jeden Tag wertvolle Zeit, die wir besser für unsere Kunden nutzen können.“
Jan Philip Petershagen
Executive Board
Erstgespräch
Lust, Deine eigenen Belege durchlaufen zu sehen?
In 30 Minuten zeigen wir Dir den Order Processing Agent live, gern direkt mit ein paar Deiner echten Bestell-PDFs. Danach testest Du 4 Wochen kostenlos.
Chris Uhrig
CTO & Mitgründer
Anfrage ist raus.
Wir melden uns zeitnah bei Dir und richten Deinen Testzeitraum ein.